個人情報等の取扱いに関する規程
第1章 総則
第1条(商品の取引)
株式会社リムズ・キャピタル(以下「当社」という)は、当社が直接または販売代理店等で販売または取引する商品及び付随するもの(以下「商品」 という)について、本規程を適用するものとします。
第2章 個人情報の取扱い
第2条(商品の取引にかかる個人情報の取扱い)
1、当社は、適正に取得した入会申込者、会員及び当社の施設を利用する者その他お客様(以下「会員等」という)の個人情報(第3条に定めるものをいいます。また、本規程において別途定める場合を除き、個人番号及び特定個人情報を除きます。) を商品の取引を通じて会員等へのサービス提供のために、収集、利用、提供、及び登録を行うものとします。
2、当社は、会員等の個人情報の適正な取扱いと会員等のプライバシー保護に十分配慮するとともに正確性、機密性の維持に努めるべく個人情報を厳重に管理するものとします。
3、当社は、第 4 条の利用目的を達成するために必要な範囲内で第 3 条の個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合がありますが、当該委託先企業(以下「委託先企業」という)については、契約を締結のうえ、会員等の個人情報の適正な取扱いと会員等のプライバシー保護に十分に配慮するよう指導・管理するものとします。
4、当社は、個人情報を取り扱わせる当社の従業員の監督を十分に行い、かつ正確性、機密性の維持に努めるべく個人情報を厳重に管理するよう指導するものとします。
5、会員等は自己の個人情報の取り扱いに関し、本規程に定める内容に同意したうえで、当社との契約を締結するものとします。
第3条(個人情報の収集、保有、利用)
1、会員は、当社の特典及びサービスを当社が会員等に提供するため、またはそのマーケティング活動のため、会員等の個人情報のうち以下の情報(以下これらを総称して「個人情報」という)を当社が保護措置を講じたうえで、収集・保有・利用することに同意するものとします。
2、会員等が所定の申込書、契約書、入会資格審査表等により記入、申告した会員等の氏名、性別、生年月日、続柄、住所、電話番号、メールアド レス、勤務先、家族構成、住居状況、年収状況、アンケート欄への回答内容等(本契約締結後に会員等から通知を受ける等により、当社が知りえた変更情報を含む。以下同じ。)
3、商品の申込日、商品契約成立の有無、商品契約成立日、会員番号、会員権価格、運営管理費等の契約内容、及び商品契約終了の有無等に関する情報
4、運営管理費等の請求及びお支払い状況等に関する情報
5、施設の利用状況、インターネットの利用状況に関する情報
6、会員等、事業者または公的機関から、適法かつ適正な方法により収集した、住民票等公的機関が発行する書類の記載事項に関する情報
7、官報、電話帳、住宅地図等に公開されている情報
8、その他当社の特典及びサービスを当社が会員等に提供するため、またはそのマーケティング活動のために利用する情報
第4条(個人情報の利用目的の表示)
当社は、下記の目的のために会員等の個人情報を利用します。
1、当社と会員等との契約にかかる会員等管理、商品・サービス等提供
2、当社の取り扱う商品・サービス等について、当社からの宣伝印刷物の送付・Eメールの送信等の方法によりご案内すること
3、会員等の満足度等を高めるために実施するマーケティング活動および商品開発
4、共同利用会社(第5条に定めるものをいう)の取り扱う商品・サービス等について、当社からの宣伝印刷物の送付・Eメールの送信等の方法によりご案内すること
5、上記の各業務に付帯・関連する業務を実施すること及び法律上必要な諸手続きを履行すること
第5条(個人情報の共同利用会社)
当社は第4条に定める利用目的のため、当社の関連会社(以下「共同利用会社」という)と共同利用契約を締結し、当社を管理責任者としたうえ で、第3条に定める個人情報を共同利用します。
第6条(個人情報の開示・訂正・削除)
1、会員等は、当社及び第5条で記載する共同利用会社に対して、自己に関する個人情報を開示するよう請求することができるものとします。 なお、開示請求の受付は、末尾に記載の窓口とします。
2、前項の場合、会員等は本人であることを証明するための書類(自動車運転免許証、パスポート等)を提示する等、開示請求先所定の手続きに従うものとします。手続きに必要となる手数料は会員等の負担となります。
3、開示請求により、万一登録内容が不正確または誤りであることが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じるものとします。 訂正または削除請求の受付も、末尾に記載の窓口とします。
第7条(本規程に不同意の場合)
会員等が必要記載事項(申込書等で会員等が記載すべき必須の事項)の記載を希望しない場合及び本規程の内容の全部または一部を承認できない場合、当社所定のサービスが受けられなくなる場合があります。
第8条(個人情報の提供・利用の停止の申出)
本規程による同意を得た範囲内で当社が個人情報を利用・提供している場合であっても、会員等から停止の申出があった場合、当社での利用及び第5条に基づく当社から共同利用会社への提供を停止する措置を取ります。但し、共同利用会社への提供のうち、会員権利に関する事項及び 請求書送付の際の同封物についてはこの限りではありません。なお、会員等は、利用停止に伴い、当社所定のサービスが受けられなくなる場合があります。
第3章 個人番号及び特定個人情報の取扱い
第9条(商品の取引にかかる個人番号及び特定個人情報の取扱い)
1、当社は、適正に取得した会員等の個人番号及び特定個人情報(個人番号及び特定個人情報とは、それぞれ、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」という)第2条第5項及び第2条第8項に定めるものをいう)を、第 11 条に定める事務に必要な範囲で取扱うものとします。
2、当社は、会員等の個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いと会員等のプライバシー保護に十分配慮するとともに正確性、機密性の維持に努めるべく会員等の個人番号及び特定個人情報を厳重に管理するものとします。
3、当社は、第 11 条の利用目的を達成するために必要な範囲内で、会員等の個人番号及び特定個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合がありますが、当該委託先企業については、契約を締結のうえ会員等の個人番号及び特定個人情報の取扱いと会員等のプライバシー保護に十分配慮するよう必要かつ適切な監督をするものとします。
4、当社は、会員等の個人番号及び特定個人情報を取扱う当社の従業員の監督を十分行い、かつ、正確性、機密性の維持に努めるべく会員等の個人番号及び特定個人情報を厳重に管理するよう指導するものとします。
5、会員等は自己の個人番号及び特定個人情報の取扱いに関し、本規程に定める内容に同意したうえで、当社との契約を締結するものとします。
第 10 条(個人番号及び特定個人情報の収集、保管、利用)
1、当社は、会員等の個人番号及び特定個人情報を適切かつ適法な方法で収集します。
2、当社は、第 11 条で定める利用目的の範囲を超えて、会員等の個人番号及び特定個人情報を収集、保管しないものとします。
3、当社は、第 11 条で定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて、会員等の個人番号及び特定個人情報を取り扱わないものとします。当社は、会員等の同意があったとしても、利用目的を超えて会員等の個人番号及び特定個人情報を利用しないものとします。
4、前2項の規定に関わらず、下記に該当する場合には、第 11 条の規程に定める利用目的の範囲を超えて会員等の個人番号及び特定個人情報を取り扱うことができるものとします。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があり、または本人の同意を得ることが困難であるとき
第 11 条(個人番号および特定個人情報の提供制限)
当社は、番号法第 19 条各号に掲げる場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず、会員等の個人番号及び特定個人情報を第三者に提供しない ものとします。
第 12 条(個人番号及び特定個人情報の開示・訂正・削除・廃棄)
1、会員等は当社に対して、自己に関する個人番号及び特定個人情報を開示するよう請求することができるものとします。 開示請求の受付は、末尾に記載の窓口とします。
2、前項の場合、会員等は本人であることを証明するための書類(個人番号カード、通知カード、自動車運転免許証、パスポート等)を提示する等、開示請求先所定の手順に従うものとします。手続きにあたり必要となる手数料は会員等の負担となります。
3、開示請求により万一登録内容が不正確または誤りであることが判明した場合には、当社は、速やかに訂正または削除に応じるものとします。 訂正または削除請求の受付も、末尾に記載の窓口とします。
4、当社は、第11条に定める事務を処理する必要がなくなった場合で、かつ、所管法令において定められている保存期間を経過した場合には、会員等の個人番号をできるだけ速やかに削除または廃棄します。
第4章 雑則
第 13 条(本規程の変更) 本規程に変更が生じた場合には、当社のホームページまたは郵送物での公表により会員等に通知するものとし、当社のホームページに掲載されているものを最新版とします。
[個人情報に関するお問い合わせ窓口]
株式会社リムズキャピタル
TEL: 080-4920-4641 担当：能澤（ノウザワ）
以上